SÄÄNNÖT (Hyväksytty: 07.04.2004)

Oulun Seudun Ammattikorkeakoulun tekniikan yksikön opiskelijat ry:n säännöt

• 1§ Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
• 2§ Yhdistyksen tarkoitus ja toiminta
• 3§ Tarkoituksen toteuttaminen
• 4§ Jäsenet, jäsenten oikeudet ja velvollisuudet
• 5§ Kuraattori
• 6§ Hallitus
• 7§ Kokoukset
• 8§ Tili- ja toimikausi
• 9§ Nimenkirjoittajat
• 10§ Jaostot ja toimikunnat
• 11§ Ohjesäännöt
• 12§ Sääntöjen muuttaminen
• 13§ Toiminnan lopettaminen
• 14§ yhdistyslaki

1§ Yhdistyksen nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Oulun Seudun Ammattikorkeakoulun tekniikan yksikön opiskelijat ry ja sen kotipaikka on Oulu.

Yhdistys voi halutessaan käyttää itsestään pelkästään lyhennettä OTE.

2§ Yhdistyksen tarkoitus ja toiminta

Yhdistyksen tarkoituksena on jäsentensä ammatillisten ja yhteiskunnallisten pyrkimysten edistäminen.

Yhdistys edistää, valvoo ja ajaa jäsenistönsä etua paikallisella ja valtakunnallisella tasolla.

3§ Tarkoituksen toteuttaminen

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys toimii yhteistyössä paikallisten ja valtakunnallisten opiskelijajärjestöjen kanssa.

Yhdistys järjestää seminaareja, koulutustilaisuuksia, kokouksia, kilpailuja, tiedotus-, esitelmä-, ja juhlatilaisuuksia sekä ylläpitää kerhoja ja harrastuspiirejä jäsenistölleen.

Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi julkaista tiedotuslehteä ja välittää opintomateriaalia jäsenistölleen, sekä harjoittaa ravintolatoimintaa, paperikauppaa, kioskitoimintaa ja monistamoa, sekä vastaanottaa lahjoituksia ja testamentteja.

4§ Jäsenet, jäsenten oikeudet ja velvollisuudet

4.1 Varsinaiset jäsenet

Varsinaisia jäseniä voivat olla kaikki Oulun seudun ammattikorkeakoulun tekniikan yksikössä opiskelevat.

4.2 Kannatusjäsenet

Kannatusjäseniksi voivat liittyä henkilöt ja oikeuskelpoiset yhteisöt, jotka yhdistys kokouksessaan hyväksyy.

4.3 Kunniajäsenet

Yleiskokous voi yksimielisellä päätöksellä kutsua kunniajäseneksi henkilön, joka on huomattavalla tavalla edistänyt yhdistyksen toimintaa tai tarkoitusperiä ja jolle yhdistys erityisesti haluaa osoittaa kunnioitustaan.

4.4 Jäsenten oikeudet

Varsinaisilla, kannatus- ja kunniajäsenillä on puhe- ja läsnäolo-oikeus yhdistyksen kokouksissa.

Äänestysoikeus ja vaalikelpoisuus vakinaisiin elimiin on ainoastaan varsinaisilla jäsenillä.

Kaikilla jäsenillä on oikeus osallistua yhdistyksen järjestämiin tilaisuuksiin ja kantaa yhdistyksen tunnusmerkkejä.

4.5 Jäsenten velvollisuudet

Varsinaiset ja kannatusjäsenet ovat velvollisia maksamaan vaalikokouksen määräämä vuosittainen jäsenmaksunsa.

Jäsenmaksunsa maksamatta jättäneen katsotaan eronneen yhdistyksestä.

Varsinaisten ja kannatusjäsenten velvollisuutena on myös kykynsä mukaan toteuttaa yhdistyksen tarkoitusta.

5§ Kuraattori

Yhdyssiteeksi yhdistyksen ja opettajakunnan välille valitsee kuraattorin, jonka tulee kuulua opettajakuntaan ja ottaa tehtävä vastaan.

Kuraattorin toimikausi on yksi kalenterivuosi, alkaen Tammikuun 1. päivästä.

Kuraattorilla on puhe- ja läsnäolo-oikeus yhdistyksen kokouksissa ja hallituksen kokouksissa.

6§ Hallitus

6.1 Tehtävä

Hallituksen tehtävänä on kutsua yhdistyksen kokous koolle, valmistella yhdistyksen kokoukselle esiteltävät asiat, sekä toimeenpanna yhdistyksen kokousten tekemät päätökset.

6.2 Kokoonpano

Hallitukseen kuuluu vuodeksi kerrallaan vaalikokouksessa valittavat yhdistyksen puheenjohtaja, sihteeri, taloudenhoitaja ja 4-8 jäsentä.

Puheenjohtajan ollessa estyneenä häntä edustaa varapuheenjohtaja, jonka hallitus valitsee keskuudestaan.

6.3 Kokoontuminen ja kokoonkutsuminen

Hallitus kokoontuu vähintään kerran kuukaudessa, paitsi kesäloman aikana toukokuusta elokuuhun ainoastaan tarvittaessa.

Hallituksen kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja katsoessaan kokouksen tarpeelliseksi, tai vähintään yhden viidesosan (1/5) hallituksen jäsenistä sitä vaatiessa.

Kokouskutsu on toimitettava kaikille hallituksen jäsenille vähintään vuorokautta ennen kokousta ja siinä on oltava mainittuna kokouksessa käsiteltävät asiat.

Hallituksen jäsenille on varattava tilaisuus tutustua kokouksessa esiteltäviin asiakirjoihin.

6.4 Päätösvaltaisuus

Hallitus on päätösvaltainen, kun läsnä on puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja javähintään puolet hallituksen jäsenistä ja kokoonkutsuminen on suoritettu sääntöjen määräämällä tavalla.

7§ Kokoukset

7.1 Päätäntävalta.

Ylintä päätäntävaltaa yhdistyksessä käyttää yleiskokous.

Hallitus toimii toimeenpanevana ja valmistelevana elimenä.

7.2 Vuosittaiset kokoukset

Yhdistys kokoontuu toimintavuotenaan joka kalenterivuosi

• vuosikokoukseen Maaliskuussa-Huhtikuussa

• vaalikokoukseen Loka-Marraskuussa

• ylimääräisiin kokouksiin

7.3 Vuosikokous

Vuosikokouksessa

• esitetään tilinpäätös, toimintakertomus ja tilintarkastajien lausunto

• Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta sekä tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille.

• Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

7.4 Vaalikokous

Vaalikokouksessa

• valitaan yhdistyksen puheenjohtaja, hallituksen jäsenet ja tarvittaessa toimihenkilöt

• nimitetään Kuraattori

• valitaan tilintarkastajat ja varatilintarkastajat seuraavaksi toimintavuodeksi

• esitetään toimintasuunnitelma ja talousarvio

• päätetään jäsenmaksuista ja toimihenkilöiden palkkioista

• käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

7.5 Päätösvaltaisuus

Yleiskokous on päätösvaltainen, kun se on sääntöjen määräämällä tavalla kokoon kutsuttu.

7.6 Kokoonkutsuminen

Hallitus kutsuu yleiskokouksen koolle julkaisemalla kokouskutsun ja esityslistan yhdistyksen ilmoitustaululla vähintään 7 vuorokautta ennen kokousta tai samassa ajassa ilmoittamalla kokouksesta kaikille jäsenille kirjallisesti.

Ylimääräinen yleiskokous on kutsuttava koolle kahden viikon kuluessa, mikäli vähintään yksi kahdeskymmenesosa (1/20) yhdistyksen jäsenistä sitä kirjallisesti vaatii.

7.7 Päätöksenteko

Yleiskokouksessa päätökset tehdään yksinkertaisella äänienemmistöllä ellei säännöissä tai yhdistyslaissa ole määräenemmistöä määrätty.

Äänten mennessä tasan puheenjohtajan ääni ratkaisee, paitsi henkilövalinnoissa arpa.

Äänestys suoritetaan avoimesti, ellei vähintään yksi (1) jäsenistä vaadi suljettua lippuäänestystä. Henkilövaalit suoritetaan aina lippuäänestyksenä.

Valtakirjalla ei saa äänestää.

8§ Tili- ja toimikausi

Yhdistyksen tilikausi on yksi kalenterivuosi. Tilit päätetään joulukuun 31. päivänä ja tili- ja toimintakertomus jätetään tilintarkastajille helmikuun loppuun mennessä. Tilintarkastajilla on palautettava tili- ja toimintakertomukset lausunnoillaan varustettuna Maaliskuun 15. päivään mennessä.

Hallituksen, tilintarkastajien ja muiden vastuuvelvollisien toimikausi on yksi kalenterivuosi alkaen Tammikuun 1. päivästä.

9§ Nimenkirjoittajat

Yhdistyksen nimen kirjoittavat aina puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja yhdessä sihteerin tai taloudenhoitajan kanssa, kaksi aina yhdessä.

10§ Jaostot ja toimikunnat

Hallitus voi perustaa alaisuuteensa jaostoja ja toimikuntia suorittamaan niille määrättyä tehtävää.

Jaostoja ja toimikuntia perustettaessa hallitus määrää niille puheenjohtajan, kokoonpanon, tehtävät ja toiminta-ajan.

Muulta osin noudatetaan hallituksen työjärjestyksessä määrättyä.

11§ Ohjesäännöt

Yhdistyksellä on vähintään

• hallituksen työjärjestys ohjesääntö

• vaaliohjesääntö

• matkustusohjesääntö

• toimisto-ohjesääntö

Toimikuntia ja jaostoja varten voidaan laatia erillisiä ohjesääntöjä.

Ohjesääntöjen laatimisesta, muuttamisesta ja poistamisesta päättää yleiskokous.

12§ Sääntöjen muuttaminen

Sääntöjen muuttamista koskeva asia on hyväksyttävä kahdessa peräkkäisessä vähintään kahden viikon väliajalla pidettävässä yleiskokouksessa, joista toisen on oltava vaali- tai vuosikokous.

Päätöksen hyväksymiseen vaaditaan kummassakin kokouksessa kahden kolmasosan (2/3) äänienemmistö.

Sääntömuutoskäsittelystä on mainittava kokouskutsussa.

13§ Toiminnan lopettaminen

Yhdistyksen lakkauttamista koskeva asia on hyväksyttävä kahdessa peräkkäisessä vähintään kuukauden väliajalla pidettävässä yleiskokouksessa, joista toisen on oltava vaali- tai vuosikokous.

Päätöksen hyväksymiseen vaaditaan kummassakin kokouksessa kolmen neljäsosan (3/4) äänienemmistö.

Yhdistyksen lakkauttamiskäsittelystä on mainittava kokokouskutsussa.

Yhdistyksen purkautuessa sen varat käytetään Oulun seudun ammattikorkeakoulun tekniikan yksikön opiskelijoiden hyväksi purkamisesta päättävän yleiskokouksen määräämällä tavalla.

14§ yhdistyslaki

Muutoin toiminnassa noudatetaan voimassa olevaa yhdistyslakia.